Shohibul Qurban

Shohibul adalah warga yang berqurban. Di menu Shohibul Qurban, setiap shohibul didaftarkan ke satu slot hewan: sapi punya 7 slot, kambing 1 slot. Pembayarannya dicatat di tempat yang sama, jadi panitia selalu tahu siapa yang sudah lunas, siapa yang baru DP, dan siapa yang belum bayar.

01 Mendaftarkan shohibul

Buka menu Shohibul Qurban dari sidebar. Halaman ini berisi semua shohibul periode aktif beserta status bayarnya.

1. Tekan Daftar Shohibul untuk membuka formulir pendaftaran.
2. Kotak pencarian untuk menemukan shohibul berdasarkan nama atau kode warga.
3. Saringan status bayar, jenis hewan, RT, dan RW — dipakai saat menagih (lihat bagian 04).
4. Rekap PDF untuk mencetak kartu QR shohibul (lihat bagian 05).

qurbanflow.id/shohibul

1234

Pilih warga dan hewan

1. Di kolom Pilih Warga, ketik nama atau kode warga.
2. Pilih orangnya dari daftar. Nama Shohibul terisi otomatis. Bila warga itu sudah pernah terdaftar, muncul keterangan Sudah daftar beserta kode hewannya.

Warga yang dicari tidak ada? Tambahkan dulu di menu Data Warga, lalu buka lagi formulir ini.

12

1. Di kolom Pilih Hewan, ketik kode hewan, misalnya SP-05.
2. Pilih hewannya. Daftar hanya menampilkan hewan yang masih punya slot kosong, lengkap dengan sisa slotnya — sapi tidak mungkin terisi lebih dari 7 orang.

12

Isi pembayaran lalu simpan

1. Alias (boleh kosong): isi bila qurban diniatkan atas nama orang lain, misalnya a/n Alm. H. Sudirman. Alias inilah yang tampil di daftar penyembelihan dan papan pantau jamaah.
2. Nominal Bayar: uang yang sudah diterima. Bila harga per slot sudah diatur, muncul petunjuk Harga default dengan tombol Pakai.
3. Status Bayar: pilih Lunas, DP / Sebagian, atau Belum Bayar.
4. Keterangan: catatan untuk panitia, misalnya kapan sisa pembayaran dijanjikan.
5. Tekan Simpan Pendaftaran. Shohibul masuk ke daftar dan sisa slot hewan langsung berkurang satu.

12345

02 Mencatat pelunasan

Saat sisa pembayaran diterima, cari shohibulnya lalu tandai lunas. Tidak perlu membuka formulir edit.

1. Ubah saringan status menjadi DP / Sebagian supaya yang tampil hanya shohibul yang belum lunas.
2. Tekan tombol emas bergambar koin di baris shohibul tersebut, lalu jawab OK pada konfirmasi. Status berubah menjadi Lunas.
3. Tombol di sebelahnya mengunduh kwitansi — lihat bagian berikutnya.

qurbanflow.id/shohibul

123

Perlu mengubah nominal, misalnya cicilan kedua belum menutup semuanya? Tekan tombol pensil di baris itu, ubah Nominal Bayar, biarkan status DP / Sebagian, lalu simpan.

03 Mencetak kwitansi

Tekan tombol kwitansi (ikon struk) di baris shohibul. Kwitansi PDF terbuka di tab baru, sudah berisi nama masjid, nama shohibul, hewan, jumlah pembayaran, dan terbilang.

Kirim PDF-nya ke WhatsApp shohibul, atau cetak lalu tanda tangani oleh bendahara. Nomor kwitansi dibuat otomatis dari tahun dan kode warga.

04 Menagih yang belum lunas

Gabungkan saringan untuk membuat daftar tagihan per wilayah:

• Status Belum Bayar atau DP / Sebagian.
• Persempit dengan RT dan RW, lalu kirim daftarnya ke koordinator wilayah masing-masing.
• Jumlah yang belum lunas selalu terlihat di bawah judul halaman, misalnya 39 peserta terdaftar · 8 belum lunas.

05 Rekap dan kartu QR shohibul

1. Tekan Export di kepala tabel.
2. Export PDF: daftar shohibul siap cetak untuk rapat atau papan pengumuman.
3. Export Excel: untuk diolah bendahara.

qurbanflow.id/shohibul

123

Tombol Rekap PDF di bagian atas halaman membuka Export Kartu QR Shohibul. Kartu ini dipakai saat shohibul mengambil jatah dagingnya di hari-H: cukup di-scan, tercatat, dan tidak bisa diambil dua kali.

1. Filter Hewan: semua hewan sekaligus, atau satu hewan saja — misalnya untuk membagikan kartu per kelompok sapi.
2. Mode Kartu Horizontal: QR di kiri, keterangan di kanan, 2 kartu per baris.
3. Tekan Lanjutkan Export dan tunggu sampai PDF selesai dibuat. Jangan tutup halaman selama proses berjalan.

123