Kupon Qurban adalah kupon pengambilan daging dengan kode unik dan QR yang hanya bisa ditukar satu kali. Kupon dipakai untuk penerima yang tidak ada di data warga — misalnya warga kampung sebelah, pendatang, atau masjid yang membagikan kupon terbuka. Warga yang sudah terdata cukup memakai kartu QR warga.
Nyalakan modulnya di Pengaturan Masjid → tab Modul.
| Pekerjaan | Admin | Panitia |
|---|---|---|
| Membuat batch kupon | Bisa | Tidak bisa |
| Mengunduh PDF dan kupon digital | Bisa | Tidak bisa |
| Menukar kupon saat hari-H | Bisa | Bisa |
| Membatalkan kupon | Bisa | Tidak bisa |
Kupon yang sudah ditukar atau dibatalkan akan ditolak bila dicek lagi.
01 Membuat batch kupon
Kupon dibuat sekaligus dalam satu batch, misalnya 150 kupon untuk warga luar RW. Buka menu Kupon Qurban.
- Tekan Generate Batch di kartu Daftar Batch Kupon.
- Kartu Redeem Kupon dipakai saat hari-H untuk menukar kupon (bagian 04).
- Status Kupon menampilkan status setiap nomor kupon (bagian 05).
- Jumlah Kupon: berapa kupon di batch ini. Sarannya, siapkan sekitar 15% lebih banyak dari perkiraan penerima sebagai cadangan.
- Estimasi Berat/Kupon (kg): berat daging per kupon. Berat ini otomatis tercatat sebagai berat distribusi saat kupon ditukar dan tidak bisa diubah, jadi petugas tidak perlu menimbang ulang.
- Jam Pengambilan dan Keterangan Batch: jam ikut tercetak di kupon supaya penerima tidak datang terlalu pagi; keterangan hanya untuk catatan panitia.
- Rentang nomor yang akan dipakai batch ini dan sisa kuota tahun ini (maksimal 9.999 kupon per tahun).
- Pratinjau kupon langsung berubah mengikuti isian. Pilih tampilan Portrait atau Horizontal.
- Tekan Generate. Batch baru muncul di Daftar Batch Kupon beserta jumlah kupon yang belum, sudah, dan batal dipakai.
02 Mencetak kupon
Di kartu batch, tekan tombol dokumen (Download PDF) untuk membuka pilihan cetak.
- Pilih Semua Kupon atau Rentang Nomor. Untuk batch besar, cetak per rentang — misalnya nomor 1–75 untuk RW 01 dan 76–150 untuk RW 02 — supaya mudah mencatat siapa memegang nomor berapa. Satu file maksimal 1.000 kupon.
- Layout Cetak: Portrait (2 kolom) atau Horizontal (tiket).
- Tekan Download PDF. File terbuka di tab baru, siap dicetak.
Setelah digunting, beri stempel masjid. Stempel bukan untuk keamanan — QR-nya yang menjaga — tetapi penerima lebih percaya pada kupon yang berstempel.
03 Mengirim kupon lewat WhatsApp
Tidak semua kupon harus dicetak. Kupon digital berupa gambar bisa dikirim ke WhatsApp penerima, lalu ditunjukkan dari HP saat hari-H.
Buka Status Kupon, tekan nomor kupon yang akan dikirim, lalu tekan Kupon Digital (kirim via WA).
- Gambar kupon dibuat otomatis, lengkap dengan QR-nya.
- Caption WhatsApp berisi kode kupon, nama dan alamat masjid, jam pengambilan, serta pesan bahwa kupon hanya berlaku satu kali.
- Tekan Download PNG untuk menyimpan gambarnya.
- Tekan Copy Caption, lalu kirim gambar dan caption ke penerima lewat WhatsApp.
04 Menukar kupon saat hari-H
Petugas distribusi cukup memakai HP. Akun panitia bisa menukar kupon, tetapi tidak bisa membuat atau membatalkan kupon.
- Buka menu Kupon Qurban, tekan Scan QR Kupon, lalu arahkan kamera ke QR di kupon cetak atau di layar HP penerima.
- QR basah atau sobek? Ketik 4 digit nomor kupon, lalu tekan Cek.
- Muncul tanda Kupon Valid beserta berat yang sudah ditetapkan saat batch dibuat.
- Pilih Jenis Penerima dan isi catatan bila perlu, misalnya titipkan ke ketua RT.
- Tekan Rekam Distribusi. Penyerahan daging tercatat di menu Distribusi, dan kupon berubah menjadi terpakai.
Kupon yang sama dicek lagi
Kupon yang sudah ditukar langsung ditolak dengan pesan merah. Ini berlaku juga untuk fotokopi atau tangkapan layar kupon, karena yang diperiksa adalah kodenya, bukan kertasnya.
05 Memantau dan membatalkan kupon
- Pilih batch, atau cari nomor kupon tertentu.
- Saring Semua, Belum, Terpakai, atau Batal. Angka di tiap tombol menunjukkan jumlahnya.
- Setiap kotak adalah satu nomor kupon, diwarnai sesuai statusnya. Tekan kotaknya untuk melihat detail — kapan ditukar dan oleh petugas siapa.
Bila ada penerima melapor kuponnya hilang, buka detail kupon itu:
- Kupon Digital (kirim via WA) untuk mengirim ulang kupon ke penerima yang sama.
- Batalkan Kupon supaya kupon yang hilang tidak bisa ditukar oleh siapa pun. Pembatalan tidak bisa diurungkan.
Pertanyaan umum
Apa bedanya kupon dengan kartu QR warga?
Kartu QR warga terikat pada satu orang di data warga. Kupon tidak terikat nama: siapa pun yang memegangnya bisa menukar, tetapi hanya satu kali. Kupon cocok untuk penerima yang tidak ada di data warga, seperti warga kampung sebelah atau pendatang.
Apakah kupon fotokopian bisa dipakai?
Tidak. Yang diperiksa adalah kode kuponnya, bukan kertasnya. Begitu satu kupon ditukar, kode yang sama akan ditolak dengan pesan sudah dipakai, termasuk bila datang dari fotokopi atau tangkapan layar.
Berapa banyak kupon yang bisa dibuat?
Sampai 9.999 nomor kupon per masjid per tahun, dijumlahkan dari semua batch. Jendela Generate Batch selalu menunjukkan rentang nomor berikutnya dan sisa kuota.
Siapa yang bisa membuat dan membatalkan kupon?
Hanya admin. Akun panitia bisa membuka menu Kupon Qurban untuk menukar kupon saat hari-H, tetapi tombol membuat batch, mengunduh PDF, dan membatalkan kupon tidak tersedia untuk panitia.
Bagaimana kalau kupon salah ditukar?
Hapus catatan distribusi hasil penukaran kupon itu di menu Distribusi. Kupon otomatis kembali berstatus belum dipakai dan bisa ditukar lagi.