Halaman ini merangkai menu-menu QurbanFlow menjadi satu urutan kerja hari-H. Setiap titik kerja cukup memegang satu HP dengan satu menu; sekretariat memantau semuanya dari Dashboard di laptop.
| Titik kerja | Menu | Perangkat |
|---|---|---|
| Penyembelihan & pengulitan | Log Proses | HP |
| Penimbangan | Penimbangan | HP |
| Pembagian daging | Distribusi, Kupon | HP |
| Sekretariat | Dashboard | Laptop |
| Layar jamaah | Mode Layar TV | TV / proyektor |
01 H-7 sampai H-1: siapkan tim
- Akun: buat satu akun per petugas pencatat, batasi menunya bila perlu (Akun Tim Panitia).
- HP petugas: login dan pasang QurbanFlow di layar utama (caranya). Pastikan baterai penuh dan bawa power bank.
- Pengaturan: berat paket default, kategori timbangan, dan master proses sudah benar (Pengaturan Masjid).
- Notifikasi WA: nyalakan saklar Kirim Notifikasi WhatsApp di tab Sistem.
- Kertas cadangan: cetak PDF penyembelihan (menu Hewan), kartu QR warga, dan kupon.
- Jamaah: bagikan alamat papan pantau ke grup WhatsApp (Papan Pantau).
02 Pagi: sembelih dan catat proses
Petugas proses menekan Mulai saat sebuah tahap dimulai dan Selesai saat beres, per hewan. Kegiatan umum seperti penerimaan hewan dan distribusi dicatat di unit Global.
Setiap ketukan langsung muncul di papan pantau jamaah, jadi shohibul tidak perlu bolak-balik bertanya hewannya sampai di tahap mana.
03 Siang: timbang dan bagikan
Penimbangan: satu kantong = satu catatan. Pilih hewan, pilih kategori, isi berat, simpan. Total berat per hewan terlihat langsung di kartu hewan.
Distribusi: pindai kartu QR warga atau cari namanya, berat paket terisi otomatis, lalu rekam. Penerima di luar data warga memakai kupon atau tab Tidak Terdaftar. Untuk pembagian dari rumah ke rumah, nyalakan Mode Checklist.
Sekretariat memantau selisih daging bersih dan daging yang sudah dibagikan di Dashboard, serta wilayah yang tertinggal di Progres per Zona.
04 Sore: tutup hari dan laporan
- Selesaikan tahap Distribusi di unit Global supaya papan pantau menunjukkan seluruh kegiatan selesai.
- Periksa Progres per Zona untuk penerima yang belum mengambil, dan kupon yang belum ditukar di Status Kupon.
- Unduh Rekap Akhir PDF dari menu Laporan dan kirim ringkasannya ke grup jamaah (Laporan & Analitik).
05 Gladi resik
Lakukan gladi singkat 2–3 hari sebelum hari-H bersama semua petugas pencatat:
- Setiap petugas login di HP-nya sendiri dan membuka menunya.
- Petugas timbang mencoba mencatat satu kantong contoh, lalu menghapusnya lewat tekan lama di Riwayat Timbangan.
- Petugas distribusi mencoba memindai satu kartu QR dan satu kupon, lalu menghapus catatan uji itu di daftar Sudah Terima (kupon otomatis kembali belum dipakai).
- Petugas proses mencoba Mulai lalu Undo pada satu tahap.
- Sekretariat membuka papan pantau di HP lain untuk memastikan perubahan tampil.