Menu Distribusi mencatat setiap penyerahan daging: siapa penerimanya, sebagai apa (warga, shohibul, lembaga, panitia), dan berapa beratnya. Ada tiga cara mencatat — pilih yang paling cocok dengan cara masjid membagi daging.
| Cara | Cocok untuk |
|---|---|
| Scan QR / cari nama | Warga datang mengambil ke masjid membawa kartu QR |
| Mode Checklist | Petugas mengantar dari rumah ke rumah per RT |
| Kupon / Tidak Terdaftar | Penerima yang tidak ada di data warga |
| Pekerjaan | Admin | Panitia |
|---|---|---|
| Mencatat distribusi | Bisa | Bisa |
| Mengubah atau menghapus catatan | Bisa | Bisa |
| Mengatur berat paket default dan mode checklist | Bisa | Tidak bisa |
01 Halaman Distribusi
- Progres per Zona: sebaran penerima per RW dan RT (bagian 06).
- Ringkasan: jumlah penerima, total berat, dan jumlah per jenis penerima.
02 Mencatat penerima terdaftar
- Scan QR Code Warga: arahkan kamera HP ke kartu QR warga.
- Atau ketik nama atau kode warga, lalu pilih dari daftar. Alamatnya tampil untuk memastikan orangnya benar.
- Berat Diterima: mode Paket mengalikan jumlah paket dengan berat paket default; mode Manual untuk mengisi berat sendiri. Jenis penerima terpilih otomatis (shohibul terdeteksi sendiri).
- Tekan Rekam Distribusi.
03 Penerima tidak terdaftar
- Pindah ke tab Tidak Terdaftar.
- Tulis keterangan penerima — nama, lokasi, atau jumlah orang — supaya tercatat di laporan. Lalu isi berat dan rekam seperti biasa.
Bila penerima di luar daftar jumlahnya banyak, lebih tertib memakai kupon ber-QR yang hanya bisa ditukar sekali.
04 Daftar sudah terima
Di bawah formulir ada daftar Sudah Terima: nama, kode, berat, jenis penerima, jam, dan petugas. Saring per hewan atau cari nama.
Tekan lama sebuah baris untuk mengubah atau menghapusnya. Menghapus catatan hasil penukaran kupon membuat kupon itu kembali bisa ditukar.
05 Mode checklist
Admin menyalakan Mode Checklist Distribusi di Pengaturan Masjid → tab Sistem. Formulir diganti daftar centang.
- Cari nama warga.
- Pilih RW lalu RT supaya daftar hanya berisi wilayah yang sedang dikunjungi. Angka di tiap pilihan adalah sisa yang belum menerima.
- Ketuk kotak centang di samping nama. Penyerahan langsung tercatat; mengetuk lagi membatalkannya.
Centang hanya mencatat siapa yang sudah menerima. Kategori dan beratnya diisi belakangan lewat tautan Lengkapi di baris itu — misalnya oleh sekretariat setelah petugas kembali.
06 Progres per zona
Halaman Progres per Zona menampilkan persentase penerima per RW dan RT serta daftar yang belum menerima. Dari sini sekretariat bisa mengirim petugas ke wilayah yang tertinggal, atau langsung membuka checklist wilayah itu.
Pertanyaan umum
Bagaimana sistem mencegah warga mengambil dua kali?
Setiap penyerahan tercatat atas nama warga dan langsung terlihat di daftar Sudah Terima, Progres per Zona, serta tab Sudah di Mode Checklist. Bila dua petugas mencatat penerima dan jenis yang sama dalam 60 detik, catatan kedua ditolak. Untuk penerima di luar data warga, pakai kupon: kupon yang sudah ditukar selalu ditolak.
Kenapa berat paket tidak terisi otomatis?
Berat paket default belum diatur. Isi di Pengaturan Masjid tab Qurban bagian Default Berat Paket Distribusi, atau pilih mode Manual dan isi berat sendiri.
Kapan memakai Mode Checklist?
Saat membagikan dari rumah ke rumah atau per RT. Nyalakan di Pengaturan Masjid tab Sistem; petugas cukup mencari nama dan mencentang.