Langsung ke isi

Data Warga

Data penerima & calon shohibul, import dari Excel, dan kartu QR warga.

Untuk Admin Kapan H-90 sampai H-60, diperbarui setiap tahun Diperbarui 8 November 2026 Buka menu ini
  1. MulaiSekali di awal
  2. PersiapanH-90 sampai H-60
  3. PendaftaranH-60 sampai H-3
  4. Hari-H10 Dzulhijjah
  5. Setelah QurbanH+1 sampai H+7

Data Warga adalah daftar induk: penerima daging, calon shohibul, lembaga, dan panitia. Menu lain mengambil nama dari sini — shohibul, tabungan, distribusi, dan susunan panitia. Data ini tidak terikat periode, jadi cukup diisi sekali lalu diperbarui setiap tahun.

Peran dan akses
PekerjaanAdminPanitia
Menambah, mengubah, dan import warga BisaTidak bisa
Mencetak kartu QR warga BisaTidak bisa

01 Halaman Data Warga

  1. Tambah Warga: menambah satu orang secara manual.
  2. Import: memasukkan banyak warga sekaligus dari Excel.
  3. Export Warga: mencetak kartu QR warga untuk pembagian daging.
  4. Cari berdasarkan nama, kode, alamat, RT, atau RW. Di kanan atas tabel ada saringan jenis penerima, kategori, agama, dan urutan.

Label Tahun ini di bawah nama berarti warga itu sudah menerima daging di periode aktif; Belum berarti belum.

02 Menambah warga

  1. Kode Warga dibuat otomatis (misalnya WRG-081) bila preferensi kode otomatis menyala.
  2. Kategori: Warga, Lembaga / Panti, atau Lain-lain. Pilih juga agama dan status Aktif.
  3. Nama Lengkap dan alamat.
  4. RT, RW, dan nomor HP. Nomor HP penting: dipakai untuk notifikasi WhatsApp dan sebagai kunci saat warga mengecek tabungan atau jatah dagingnya sendiri.
  5. Tekan Simpan Warga.

Warga pindah atau meninggal? Ubah status menjadi Nonaktif dan tulis alasannya — jangan dihapus, supaya riwayatnya tetap utuh.

Detail dan QR warga

Tombol mata hijau di baris warga membuka detail identitas, riwayat distribusi, dan QR Code Distribusi pribadinya.

  1. QR ini yang dipindai petugas saat warga mengambil daging. Bisa ditunjukkan dari HP atau dicetak sebagai kartu.

03 Import dari Excel

Import terdiri dari tiga langkah: Upload → Preview → Selesai.

  • Tekan Unduh Template Excel / CSV dan isi datanya. Kolom wajib hanya nama; kolom lain: alamat, rt, rw, kategori, agama, no_hp, keterangan.
  • Unggah file .xlsx atau .csv.
  • Periksa pratinjau sebelum menyimpan. Baris yang bermasalah ditandai.
Angka 0 di depan nomor HP, RT, dan RW hilang bila kolom Excel berformat angka. Ubah format kolom-kolom itu menjadi Text sebelum mengisi data — template unduhan sudah berformat Text.

04 Kartu QR warga

Tekan Export Warga. Saring per RT, RW, atau agama supaya kartu bisa dibagikan per wilayah. Aktifkan Mode Kartu Horizontal untuk kartu yang lebih besar.

  1. Tekan Lanjutkan Export. PDF dibuat bertahap; jangan tutup halaman sampai selesai.

Warga yang namanya tidak ada di daftar ini dilayani dengan Kupon Qurban.

Pertanyaan umum

Kenapa nomor HP 0 di depan hilang setelah import?

Excel membuang angka 0 di depan bila kolomnya berformat angka. Ubah format kolom no_hp, rt, dan rw menjadi Text sebelum mengisi data, atau pakai template unduhan yang sudah berformat Text.

Warga pindah atau meninggal, apakah datanya dihapus?

Lebih baik ubah statusnya menjadi Nonaktif dan tulis alasannya. Riwayat distribusi dan shohibul tahun-tahun sebelumnya tetap utuh.